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完善信息化管理平台 提高运营管理水平
                                 ──吉大厂试用设备管理和巡检管理系统成功
                                            综合管理部  刘  岩
    公司自使用新版OA管理系统以来，经过不断的完善，目前，各个办公模块已运行正常，各种管理功能为公司的经营管理发挥出了较大的作用，也使公司信息化管理工作上了一个新台阶。今年，为了将公司更多管理内容纳入信息化管理平台，按照公司领导对生产设备管理“两定”（定计划、定内容）及对生产巡检管理“四定”（定人、定时、定路线、定内容）的总体思路和要求，经软件设计人员与公司管理人员共同努力，设计并研发出新的符合生产实际的设备管理模块和生产巡检管理模块，目前已在吉大厂试用成功。
    设备管理模块的特点是：1、设定养护维修计划时间周期、明确设备管理责任人，维护计划将会在相对应的日期，自动提醒管理责任人；2、无需到档案室即可迅速查找到所有生产设备相关资料；3、可记录设备每次维修保养情况，为以后的维护工作提供准确的参考数据；4、管理人员可实时了解设备的运行状态。
    设备管理模块的研发和应用，不仅可提高设备的完好率、延长设备的使用寿命，而且设备管理更精细，杜绝设备定期维护管理漏洞，更重要的是，能使设备档案管理由人管理变为系统管理，杜绝了设备因人员岗位变动而带来的不利影响。
    巡检管理模块的特点是：以往设备巡检人员需手写设备运行记录，即费时又费力，还有可能发生漏检、巡检不到位、增加管理人员监督检查工作量、考核不落实等情况。
按照“四定”要求，即：规定的人、在规定的时间、按照规定的路线、对规定的内容进行巡检的要求，通过设置巡检班组、排班表栏目确定当班巡检人员；通过设置巡检计划来规定巡检人员到达各巡检点的时间；按照设备运行特点和设备可能出现故障，以及巡检效率等情况，确定巡检点和巡检路线；通过设置巡检项目将设备可能发生的故障类型录入系统，以此来设定设备巡检内容。
    自6月份巡检管理模块应用以来，巡检中如无设备故障，巡检人员可在10秒钟内完成一次巡检记录，如发现故障，平均可在40秒内完成故障记录和报送故障维修信息，巡检到位率达到100%，无任何设备漏检情况发生，原始记录完整且不可修改，管理人员督促检查工作量也大幅降低。
    目前，设备管理模块和生产巡检管理模块正在进一步完善，完善之后，必将提升公司的运营管理工作。据了解，公司的信息化管理系统可能在全国同行业中属于首创。